Увоз на банкарски изводи и поврзување на плаќања
Prospect ги увезува банкарските изводи што ги преземаш од е-банкарство и ја поврзува секоја ставка со фактурите што ги плаќа. Чита датотеки во ISO 20022 camt.053, SWIFT MT940, формат .300 и CSV, предлага партнер и отворени ставки, и го евидентира плаќањето кога ќе потврдиш. Вклучено е во секој план, од 49 € месечно по компанија.
Што можеш да правиш
- Увези изводи во camt.053 (XML), MT940, формат .300 и CSV.
- Спој ги заглавието и датотеките со трансакции на извод во формат .300 во еден увоз.
- Истите банкарски ставки не се увезуваат двапати.
- Добиј предлог за партнер и можни отворени ставки за секоја банкарска ставка.
- Распредели една банкарска ставка на повеќе отворени фактури.
- Евидентирај приливи и одливи рачно кога нема извод.
- Поништи погрешно поврзување; банкарската ставка и салдата се враќаат, а трагата останува.
- Подготви картичка на купувач и на добавувач со тековно салдо.
Како работи
- 1Отвори упатство
Увези го изводот
Избери банкарска сметка, избери ја датотеката од е-банкарство и провери ги препознаениот период и ставките.
- 2Отвори упатство
Поврзи ги ставките
Провери ги предложениот партнер и отворените ставки за секоја ставка, распредели го износот и потврди.
- 3Отвори упатство
Среди го остатокот
Плаќањата без ставка од извод евидентирај ги рачно, а погрешна распределба поништи ја.
Изработено во Македонија, за македонски компании
- Чита MT940 и форматот .300 на Комерцијална банка, како и camt.053 и CSV.
- Prospect не се поврзува со твојата банка; ја прикачуваш датотеката што ја преземаш од е-банкарство.
- Prospect не е главна книга; потврдените плаќања стигнуваат до сметководителот преку сметководствениот извоз.
- Потврдувањето на поврзување бара посебна дозвола за усогласување.
Како се поврзува со остатокот од Prospect
Prospect наспроти Excel и рачна работа
| Задача | Prospect | Excel и рачна работа |
|---|---|---|
| Внесување плаќања | Се увезуваат од банкарската датотека | Се внесуваат ставка по ставка |
| Наоѓање на фактурата | Предложен партнер и отворени ставки | Се бара по износ и референца |
| Дупликати | Повторен увоз на исти ставки е спречен | Плаќање може да се внесе двапати |
| Корекции | Поништување што ја чува трагата | Се препишува без историја |
Чести прашања
- Кои формати на банкарски изводи ги поддржува Prospect?
- Четири: ISO 20022 camt.053 (XML), SWIFT MT940, формат .300 и CSV.
- Дали работи со мојата банка?
- Увозот е проверен со изводи од Комерцијална банка, во MT940 и во формат .300. Ако твојата банка нуди извоз во MT940, camt.053 или CSV, пробај со еден извод пред да се потпреш на увозот; ако не се вчита, испрати ни го на поддршка.
- Дали Prospect се поврзува директно со мојата банка?
- Не. Изводот го преземаш од е-банкарство и ја прикачуваш датотеката во Prospect.
- Комерцијална банка го издава изводот во формат .300 како повеќе датотеки. Дали тоа работи?
- Да. Избери ги заглавието и датотеките со трансакции заедно во ист увоз.
- Може ли едно плаќање да покрие повеќе фактури?
- Да. Банкарска ставка може да се распредели на повеќе отворени ставки, до износот на ставката и до секое неплатено салдо.
- Што ако поврзам погрешна фактура?
- Користи го поништувањето. Тоа ги враќа банкарската ставка и салдата на отворените ставки и ја чува трагата.
Цена
Банкарски изводи е дел од секој план на Prospect: 49 € месечно или 490 € годишно по компанија, со сите модули, еФактура и повеќе корисници без доплата.